Office 2003 开发人员技术概述 (3)

尽管不能将多个元素映射到相同的单元格位置，但是可以将多个架构映射到一个工作薄。通常您会使用一个架构导入数据，使用另一个架构导出数据。Excel 使您很容易就可以将 XML 数据导入或导出架构映射。如果在 Excel 中打开未引用架构的 XML 文件，Excel 可以根据 XML 数据和结构推断出一种架构。如果将工作薄保存为 SpreadsheetML，Excel 将在文件格式中保存详细的映射信息，还将保存各个架构的完整副本。

Excel 不会根据附着的架构进行实时验证，因为根据电子表格的二维布局，很难确定用户上次处理的是哪一部分数据。但是，您可以随时请求验证，以通知用户在解决方案的特定阶段出现的任何错误。

尽管 Excel 没有为 Web 服务提供本地支持，但由于工作表中的 XML 映射的作用类似于显示变换，所以很容易在 Microsoft Visual Studio .NET 中使用代码接收 Web 服务中的数据，然后使用 Excel 对象模型通过某种方法将数据直接放到映射中。与以前的数据处理方法相比，这显著提高了工作效率。

Microsoft Office InfoPath 2003。自定义 XML 架构是每个 InfoPath 窗体解决方案的核心。InfoPath 窗体上的控件与架构所定义的 XML 元素一一对应，而 InfoPath 也强制根据架构对捕获的信息进行验证。在 InfoPath 中捕获的最终信息以自定义 XML 架构的格式保存在一个 XML 文件中，InfoPath 没有任何特殊的文件格式。您只能将一个架构用作一个窗体的基础。

根据自定义架构设计窗体时，InfoPath 会根据架构指定的数据类型提供建议的控件，例如建议对 XSD 字符串类型使用单行文本控件，对 XSD 日期类型使用日期控件。

当 InfoPath 窗体将捕获的信息另存为 XML 时，会在文档顶部包含一个 PI（XML 处理指令）以标识相应的模板解决方案，使文档总是与该特定的窗体模板相关联。同样，您可以打开具有该 InfoPath 窗体模板和该命名空间的任何 XML。

有关详细信息，请参阅 InfoPath 2003。

Microsoft Office Access 2003。Access 主要使用自定义 XML 架构导入和导出数据，以便于与其他系统交换数据。您还可以在导入或导出过程中应用 XSL 变换，从而更灵活地决定可以使用的 XML 格式。

导入 XML 数据时，如果 XML 引用了附带的架构，Access 将根据架构定义识别数据类型。但是，将 XML 数据导入 Access 时不需要架构。如果未引用架构，Access 将根据传入数据推断出一种结构。

在以 XML 格式导出数据方面，Access 2003 也比以前的 Access 版本提供了更大的灵活性。您可以根据当前“筛选器”和“排序”视图将导出限制为只导出选中的数据。Access 还可以按照 XML 格式导出相关的表格。这样，您可以在一个标准 XML 文件中包括分层数据，以便于在其他系统中使用。

图 3：Access 2003 中的导入 XML 选项 UI

对导入和导出 XML 的所有支持可以通过 UI 对象实现，也可以通过编程方式实现。图 3 显示了可用于导入 XML 的对话框。为了实现此目的，已增强了 XML 对象模型，包括新增了 TransformXML 方法并为 ExportXML 方法增加了参数。

建议继续采取的步骤

•	了解有关 XML 架构标准的详细信息：Understanding XML Schema

Word

•	遵循在 Word 中使用自定义 XML 的基本原则：Microsoft Office Word 2003 XML:Memo Styles Sample
•	阅读有关 Word XML 新功能的技术文章：New XML Features of the Microsoft Office Word 2003 Object Model
•	下载 Word XML 工具箱以有助于 Word XML 开发：Developing Word XML Using the Microsoft Office Word 2003 XML Toolbox

Excel

•	遵循在 Excel 中使用自定义 XML 的基本原则：XML and Microsoft Office Excel 2003:Creating an Expense Report Template
•	了解如何在 Excel 中使用 XML 更轻松地导入数据：Importing XML Maps, XML Lists, and Dynamic Chart Sources in Excel 2003
•	阅读有关 Excel XML 新功能的技术文章：使用 Excel 2003 对象模型添加 XML 数据集成

Access

•	了解如何在 Access 2003 中使用架构导入和导出数据：Importing and Exporting XSD Data in Microsoft Office Access 2003
•	了解将 XML 数据从 Access 2003 传输到 Excel 2003 的一种方法：Transfer XML Data to Microsoft Office Excel 2003 with Microsoft Visual Basic .NET

InfoPath

了解如何在 InfoPath 2003 中使用 XML 标准：How XML Standards Are Used in Microsoft Office InfoPath 2003

智能文档

智能文档是基于文档的解决方案，它可以根据用户在文档中的位置为用户提供相应的帮助信息、辅助数据、可用操作和自定义工具。当用户进入文档中的相应区域时，系统将动态显示这些项目。使用这种解决方案，处理文档会更容易，因为解决方案可以引导用户并提供支持信息。Word 2003 和 Excel 2003 都支持智能文档解决方案。在这些产品中，智能文档解决方案不依赖于自定义 XML 架构功能。图 4 显示了使用 Excel 的智能文档解决方案，其中提供了特定于任务的指导信息和工具，可以帮助用户通过右侧的任务窗格执行预算分析。智能文档解决方案可以包括各种任务，例如简化 Excel 中的财务分析或数字汇总，或在 Word 中管理销售建议或合法窗体。

图 4：Excel 中的智能文档解决方案

智能文档的优点

使用智能文档，用户可以更有效地工作，因为当他们在文档中浏览时，内容会显示在任务窗格中，这减少了搜索数据、填写数据或查找帮助所需的时间。同时，用户仍可以使用熟悉的 Word 和 Excel 功能。

您可以通过可编程的任务窗格启用此增强的 UI。任务窗格中可以包含各种数据、帮助和常用控件，例如按钮、复选框、选项按钮、列表框超链接、图像、自由文本等。这使您可以创建具有功能更全面的 UI 的解决方案、为用户在文档的特定部分执行特定的任务提供相关的内容，并扩展文档以便与其他进程和系统实现无缝集成。您还可以管理任务窗格事件，代表用户执行操作。所有这一切使组织能够在管理信息时获得更高的完整性。

您可以使用新机制部署智能文档解决方案，用户只要打开通过电子邮件获得的文档或从 Web 服务器或文件服务器下载的文档就可以进行安装。这些解决方案实现了高度的安全性，符合 Office 的安全设置，在部署站点时需要使用受信任的服务器，并要求对所有解决方案代码进行签名。智能文档还可以从受信任的服务器上自动进行更新，从而使解决方案的升级更加容易。您无需直接安装或管理客户端代码。

2楼

紫薇 发表于：2006-6-22 23:32:04

智能文档技术

您可以使用现有的文档，也可以从头开始构建智能文档解决方案。为此，必须将文档附着到一个基础 XML 架构上。有关详细信息，请参阅 Custom-defined XML Schema Support。然后，解决方案将以此架构为基础，用相应的 XML 元素标记出解决方案。您可以编写代码，以响应当用户的插入点进入映射到 XML 元素的文档区域时触发的事件。自定义代码应在任务窗格中为用户提供专用的 UI。

创建智能文档的方法有多种，包括使用 ISmartDocument 接口、Visual Studio Tools for Office 2005 (Beta 1) 和 Information Bridge Framework。每种方法都提供不同特色的技术，适用于不同类型的解决方案的需要。请注意，不能使用 Microsoft Visual Studio Tools for the Microsoft Office System 2003 创建智能文档解决方案，因为该软件不支持通过编程方式访问任务窗格。下表提供了每种技术的主要决定因素，后面的段落介绍了基础技术。

表 1：智能文档开发技术选项
解决方案	解决方案的预计实现时间	技术	其他注意事项
"Visual Studio Tools for Office, version 2005 Beta 1"	2005	基于 .NET	最灵活
ISmartDocument 接口	2004 +	基于 COM 基于 .NET，且带有 PIA 或 Vertigo 托管智能文件包装程序
Information Bridge Framework	2004 +	基于 .NET 且带有声明编程模型，需要进行基础结构投资	有助于减少文档交互，重点在于提供业务系统数据/功能，适于多种解决方案

ISmartDocument 接口。如前文所述，智能文档解决方案需要文档具有基础 XML 结构。然后，您可以使用基于 COM 的 ISmartDocument 接口生成驱动解决方案的自动机制。您编写的代码可以直接处理文档、在任务窗格中显示信息并与服务器端进程进行交互，例如检索数据、将文档或文档内容路由到业务系统中以完成解决方案。

您可以使用基于 COM 或 .NET 的技术创建 DLL 以实现 ISmartDocument 接口，从而可以自由选择要使用的语言。对于使用 .NET Framework 的实现，Office 2003 Edition 提供了一个 PIA，以简化基于 .NET 的代码（与基于 COM 的 ISmartDocument 接口进行交互）的创建任务。

要将用户访问的 Word 或 Excel 文档模板连接到智能文档解决方案所关联的所有支持文件（例如 DLL、XSD 或 XSL），必须创建一个称为“清单”的 XML 文件。清单文件用于标识使解决方案能够正常工作（例如在服务器、客户机或特定的目录中）所需的所有解决方案组件、它们的版本以及安装方式。您需要将解决方案文件和清单文件放在一台受信任的服务器上。当用户打开此类智能文档时，Office 2003 Edition 中的清单技术将检查文档的内部元数据（创建解决方案时，内部元数据被指定为自定义文档属性），以找到指定的清单。然后检查清单，确保整个解决方案可用、可运行、处在安全的位置并且可以根据需要下载任何新文件。这大大简化了您的部署和维护工作，因为文档或模板与驱动解决方案的代码之间是彼此独立的，您可以分别对它们进行版本控制和更新。

用 .NET Framework 的代码实现 ISmartDocument 接口可能面临很多困难，因为要正确设置所有引用、代码要求和安全问题并非易事。尽管 MSDN 上提供了许多示例，但最好还是使用“包装程序”接口，例如 Vertigo Software 创建的 Managed Smart Documents Wrapper 接口。它是 ISmartDocument 接口的精简版本，使您现在可以使用基于 .NET 的技术更容易地生成和部署智能文档解决方案，当最终版本问世时，再将代码移植到 Visual Studio Tools for Office 2005 (Beta 1)。

Visual Studio Tools for Office 2005 (Beta 1)。除了其他用途外，这些工具还为 XML 元素提供了基于 .NET 的事件、到 XML 结构的数据绑定以及通过允许在任务窗格中使用自定义的 Windows 窗体用户控件而提供的更大灵活性，从而改进了实现智能文档解决方案的方式。最终的解决方案将从 .NET Framework 安全模型中受益。Visual Studio Tools for Office 2005 (Beta 1) 计划于 2005 年在 Visual Studio 2005 问世前后发布。

有关 Visual Studio Tools for Office 2005 (Beta 1) 的详细信息，请参阅 Visual Studio Tools for the Microsoft Office System。

Information Bridge Framework。您也可以使用 Information Bridge Framework 来生成智能文档。然而，使用 Information Bridge Framework 生成的解决方案需要在企业 Web 服务和元数据设计方面进行大量的前期投资。鉴于此，如果组织 (1) 正在进行 Information Bridge Framework 基础结构投资，以便将来自多个后端系统的信息集成在一起；(2) 考虑可以使用 Information Bridge Framework 基础结构的多个解决方案；和/或 (3) 打算使用声明编程模型，那么就可以使用 Information Bridge Framework 技术。

有关 Information Bridge Framework 的详细信息，请参阅 Information Bridge Framework。

建议继续采取的步骤

参阅以下资源：

ISmartDocument

•	下载并开始使用 Office 2003 智能文档软件开发工具包 (SDK)：Office 2003 Smart Document Software Development Kit (SDK)
•	学习“Hello World”托管智能文档教程：The Definitive "Hello World" Managed Smart Document Tutorial
•	使用 Vertigo 智能文档包装程序更轻松地管理智能文档：Smart Documents Made Easier for .NET Developers

Visual Studio Tools for Office 2005 (Beta 1)

•	有关详细信息，请参阅 Visual Studio Tools for Office, version 2005 (Beta 1)。

Information Bridge Framework

•	有关详细信息，请参阅 Information Bridge Framework。

“搜索”任务窗格

“搜索”任务窗格是 Office 2003 Edition 中引入的一个新任务窗格，它使 Office 应用程序用户可以从多个信息源中的任何一个信息源中搜索单词或短语，而不需要退出 Office 应用程序环境。图 5 显示了“搜索”任务窗格的两个示例，一个搜索 Office 2003 Edition 提供的默认信息源，另一个搜索自定义搜索服务。

图 5：默认的和自定义的“搜索”任务窗格

“搜索”任务窗格的优点

大多数 Office 程序都具有此功能，因此用户不需要在各个窗口中浏览以快速查找信息（例如，通过浏览器执行搜索）。用户可以使用一个简便的方法，在文档上下文中查找信息。通过搜索结果，用户还可以使用一组功能将信息并入到自己的文档中。

开发人员和组织也受益匪浅，因为通过实现一个直观的、符合行业标准的 Web 服务，通过该服务提供企业信息，可以在任务窗格中轻松地将企业信息提供给所有（或选定的）用户。可以从服务器上或通过策略来配置和更新提供给用户的服务。

“搜索”任务窗格技术

Word、Excel、Microsoft Office Outlook 2003、Microsoft Office PowerPoint 2003、Microsoft Office Publisher 2003、Microsoft Office OneNote 2003、Microsoft Office Visio 2003 和 Internet Explorer（如果安装了 Office 程序）中都可以使用“搜索”任务窗格。Office 2003 Edition 提供的搜索选项包括基本资源，例如多种语言的辞典和字典、语言翻译、联机百科全书和 Web 搜索。还有一个简单的 Web 服务 URL，可以通过激活该 URL 来启动 SharePoint 站点搜索。

要在“搜索”任务窗格中提供信息，需要使用“搜索”任务窗格所需的方法名称和架构来实现符合行业标准的 Web 服务。架构用于描述所需的查询和结果 XML 流。您可以设置搜索以访问本地和远程数据源，这些数据源既可以位于公司防火墙后，也可以位于 Internet 上。可以使用 Windows 身份验证或 Internet 密码来确保安全性。“搜索”任务窗格与 Internet Explorer 共享 Cookie 和缓存。管理员可以从企业级别控制“搜索”任务窗格，使用搜索服务的 Discovery Web 服务自动提供服务或通知服务的可用性。

对于基本功能（例如，显示结果以及将项目复制到剪贴板上），除了需要安装 Office 之外，搜索服务不需要任何客户端代码。但是，您可以自定义搜索服务，在其中包含智能标记操作以实现扩展的文档交互。智能标记需要在本地计算机上安装 DLL。安装后，即可通过搜索服务结果中的菜单提供具有完整客户端功能的智能标记操作。

3楼

紫薇 发表于：2006-6-22 23:34:17

建议继续采取的步骤

•	下载并开始使用 Office 2003 搜索服务 SDK：Office 2003 Research Service Software Development Kit (SDK)
•	下载并开始使用搜索服务开发工具：Office 2003 Toolkit:Research Service Development Extras
•	查看有关创建搜索服务的 Web 研讨会：Research Library Service in Microsoft Office 2003
•	学习“Hello World”教程以创建自定义搜索服务：权威 "Hello World" 自定义搜索服务教程
•	了解如何在搜索服务中使用智能标记：Using Smart Tags with Research Services for the Microsoft Office System
•	学习创建搜索服务以搜索 Google.com：使用 Office 2003 和 Google Web 服务 API 建立自己的搜索库

智能标记

编写智能标记是为了标识文档中用户感兴趣的信息和区域。当用户单击标记区域或将鼠标光标悬停在标记区域上时，智能标记将以虚下划线的形式出现，旁边还会显示一个菜单图标。智能标记的上下文相关菜单将为用户提供与文档中出现智能标记的文本、单元格或区域有关的操作。图 6 显示了一个基本的智能标记下划线，智能标记图标显示在左侧的图片中，结果菜单显示在右侧的图片中。

图 6：选择智能标记

A. 标有智能标记的单词
B. 将鼠标光标悬停在上面时显示的图标
C. 单击后显示的自定义菜单

智能标记的优点

您可以生成智能标记以标识文档和电子邮件中的关键数据信息，使用户可以直接从文档中高效地执行与特定数据元素相关联的自定义操作。智能标记可以将用户链接到相关的企业数据、简化繁琐的任务或执行与所标记的数据密切相关的任意多个操作。

智能标记技术

智能标记是从 Office XP 中开始引入的，根据用户和开发人员的反馈，在 Office 2003 Edition 中做了改进。在 Office 2003 Edition 中，Word、Excel、Outlook（将 Word 2003 作为电子邮件编辑器时）、Access 和 PowerPoint 都提供了智能标记功能。您也可以将智能标记与人名（使用 Outlook 中的“联系人”菜单）、Office 2003 Edition 中的所有任务窗格以及 Microsoft SharePoint 产品和技术一起使用。在 Microsoft Internet Explorer 中，您也可以为网页中嵌入的智能标记使用智能标记操作。

实现智能标记涉及到两个主要接口，一个是 ISmartTagRecognizer，用于识别和标记文本；另一个是 ISmartTagAction，用于执行操作。Office 2003 Edition 通过使用扩展接口 ISmartTagRecognizer2 和 ISmartTagAction2 来提供新功能。尽管可以借助 PIA 使用 Visual Studio .NET 来实现智能标记，但通常还是通过生成 COM DLL 来实现这些接口。Visual Studio Tools for Office 2005 (Beta 1) 也提供了创建托管智能标记的功能，尽管此功能特定于基于 Word 和 Excel 文档的解决方案。另一种方法是使用 Microsoft Office 智能标记列表 (MOSTL)，通过 XML 文件实现更简单的智能标记。识别器和操作通过类型标识符连接在一起，您甚至可以结合使用这些技术来实现它们。

Office 2003 Edition 中的智能标记包括以下改进：

•	提高了在运行时修改智能标记操作菜单的能力，包括消除单个菜单项。这有助于增强解决方案的灵活性。
•	支持级联操作菜单，使您可以按层次结构从逻辑上对操作进行分组。这可以帮助用户查找相关的操作、有助于缩短菜单的总长度或简化合并操作，使它们与其他操作处理程序分离开来。
•	提高了在计算机级别上注册智能标记的能力，而不仅仅用于个人用户。
•	使用正则表达式来简化识别器的编写工作，从而改进了标记化和模式匹配。
•	具有新的智能标记特性，例如过期的智能标记以及不能保存在文档中的智能标记。

作为一项生成智能标记操作的技术，Information Bridge Framework 提供了声明模型，用于显示业务系统中与智能标记所识别的短语相关的信息和操作。

建议继续采取的步骤

•	下载并开始使用 Office 2003 智能标记 SDK：Office 2003:Smart Tag Software Development Kit (SDK)
•	了解如何在智能标记列表中使用常规表达式：Regular Expression Support in Microsoft Office System Smart Tags
•	了解如何在 Access 2003 中使用智能标记：Developing Smart Tag Solutions with Microsoft Office Access 2003
•	了解如何在搜索服务中使用智能标记：Using Smart Tags with Research Services for the Microsoft Office System
•	学习在 Excel 中使用智能标记深入分析数据的示例：Use Smart Tags to Enable Data Drill-Down in Excel

Web 服务支持

Web 服务是实现数据交换和远程应用程序逻辑调用的行业标准，通过使用 XML 消息传送和 Internet 技术在防火墙和不同的系统之间传输数据。尽管远程访问数据和应用程序逻辑并不是一个新概念，但以松散耦合的 Internet 协议方式完成这些操作却是史无前例的。客户端和 Web 服务之间需要满足的唯一条件是接收者能理解所收到的消息。这样，不管程序是使用何种语言编写的、不管使用哪种组件模型，也不管运行在哪种操作系统上，都可以访问 Web 服务。

Web 服务支持的优点

Web 服务使您可以更容易地将传统系统中的数据提供给公司内的授权用户。这些目标用户通常是以前需要这些数据，但在使用 Web 服务的解决方案出现之前很难实现这一愿望的用户。

Web 服务支持技术

建议使用 Visual Studio .NET 将 Office 2003 Edition 中的程序与 Web 服务连接起来。使用 Visual Studio，您可以通过很少的代码更轻松地利用最新的 Web 服务标准，还可以获得大量功能全面的对象，用于处理 XML 有效负载。然后，您可以将 Web 服务中的 XML 集成到 Office 程序的自定义架构功能中，反之亦然。

Visual Studio Tools for Office 是将 Word 和 Excel 文档解决方案与 Web 服务集成的最佳开发工具。此外，Information Bridge Framework 可以帮助您使用 Web 服务和关联的元数据在多个业务系统之间建立关系，然后可以将其并入到 Office 解决方案中。

如果需要从 VBA（或 Visual Basic 6）中访问 Web 服务，您可以下载免费的 Microsoft Office 2003 Edition Web 服务工具包，它可以帮助您创建与基本 Web 服务进行交互所需的代码。请注意，此工具包按原样提供，并且只能通过对等新闻组获得支持。其他开发人员可以通过手动解释 SOAP 消息，在任何环境中与 Web 服务进行互操作。